Bitacora: construyendo Dentio, el CRM dental gratis de PROCA (BETA)

En PROCA construimos Dentio: un software administrativo para consultorios dentales — agenda, expediente y odontograma — gratis y pensado para el dentista de un solo consultorio en México. Esta es una bitácora honesta de cómo lo estamos construyendo.

Por qué un CRM gratis

La mayoría de los sistemas dentales están hechos para clínicas grandes y cobran en dólares. El dentista solo termina con una libreta y WhatsApp. Dentio empieza por ahí: agenda del día en el celular, recordatorios, y un expediente ligero. Gratis, sin fricción, en pesos.

Qué ya funciona

• Agenda con estados reales del consultorio (agendada, confirmada, en sala, atendida, no llegó) y reagendado.
• Expediente + odontograma (notación FDI) y notas clínicas.
• Sincronización con Google Calendar en ambos sentidos — algo que la competencia hace en un solo sentido.
• Cada consultorio ve solo lo suyo: el aislamiento del paciente es parte del diseño, no un extra.

Cómo trabajamos: el consejo

Cada avance importante pasa por un consejo de revisión con múltiples lentes — mercado, rigor técnico, clínica, producto y un crítico de proceso — que converge en un consenso antes de seguir. En la última ronda el veredicto fue claro: buenos cimientos, pero hay que encender los diferenciadores (Google Calendar y recordatorios) y mantener una línea roja estricta con los datos de pacientes.

Privacidad primero

Esta beta corre con datos de demostración. No abrimos el expediente a pacientes reales hasta cerrar el cifrado en reposo y los requisitos legales (LFPDPPP). Preferimos ir más despacio y cuidar la información de las personas.

Qué sigue

Encender Google Calendar y los recordatorios por WhatsApp, un registro de cobros del día, y el puente que hace único a Dentio: enviar el trabajo directo al laboratorio de PROCA. Puedes ver la interfaz de la beta en procaops.com/betacrm.